募集人・資格情報システムの登載情報の取扱い
2018.10.22
1．本取扱いの概要
一般社団法人 日本損害保険協会（以下「協会」といいます）および損害保険会社（外国損害保険会社を含む。以下「会社」といいます）では、次の個人情報について共同利用しています。
- 代理店および代理店の代表者・役員・使用人に関する個人情報
- 募集人・資格情報システム（以下「本システム」といいます）の各種機能を利用するためにご登録いただいた個人情報
2．利用する者の利用目的等
会社の利用目的等
- 自社と代理店委託契約の締結または登録・届出を予定している方の保有する資格情報、認定情報または登録・届出情報を確認すること。
- 本システムに登載予定の登録・届出情報に関し、保険会社間で確認すること。
- 自社と代理店委託契約等のある方の資格管理、認定管理または受験の必要性を判断する参考とすること。
- 本システムに関する照会等への対応をすること。
- 協会が運営する損害保険代理店試験に関わる手続きをすること。
- その他本システムの利用目的を達成するために必要となる業務をすること。
協会の利用目的等
- 本システムに関する照会等への対応をすること。
- 協会が運営する損害保険代理店試験に関わる手続きをすること。
- 損害保険募集人の資質向上のために必要となる業務をすること。
- 損害保険業に関する調査・研究等を行うこと。
- その他本システムの利用者の利用目的を達成するために必要となる業務をすること。
3．登載データ項目
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基本情報 |
募集人ID、氏名、生年月日、性別、メールアドレス、重複情報（注1）、 |
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資格情報 |
資格種類 |
損保一般試験、募集人試験、商品専門試験・研修、代理店専門試験、会社別試験、旧資格試験、損害保険大学課程試験、その他（2012年7月以降に協会が新たに運営する試験） |
データ項目 |
資格取得会社、情報登載会社、資格種類コード、合格管理コード、合格判定日（事由発生年月日）、資格有効期限年月日、次回受験予定年月、資格（修了）・合格番号 |
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認定情報 |
認定種類 |
損害保険大学課程、その他（2012年7月以降に協会が新たに運営する認定制度） |
データ項目 |
認定コース、認定番号、認定方法、認定日、次回認定更新予定年月、認定有効期限年月日、認定取消日 |
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登録・届出情報 |
代理申請会社、非代理申請会社、代理店登録番号・記号、所属代理店の商号・名称または氏名、事務所所在地、登録事由発生年月日、廃止年月日、登録・届出に付随する項目 |
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（注1）募集人IDを重複取得している可能性がある場合に表示される情報です。
（注2）損害保険会社の社員である場合に表示される情報です。
（注3）本システムの登載情報が閲覧できない場合に表示される情報です。
4．管理責任者
協会および本システム利用会社
情報については、協会および本システム利用会社が管理責任を負います。情報が登載されている本人は別に定める手続きにより、情報の開示を求めることができます。また、情報の内容が事実と相違している場合には、別に定める手続きにより、情報の内容の訂正等を申し出ることができます。また、個人情報の保護に関する法律に違反して情報が取り扱われている場合には、別に定める手続きにより、利用停止等を申し出ることができます。
本取扱いに関するご照会は、情報を登載した会社または協会にお願いいたします。
共同利用者
保険業法上の免許・認可のもと業務を行う法人