一般社団法人 日本損害保険協会（以下「協会」といいます）、一般社団法人生命保険協会（以下「生保協会」といいます）、損害保険会社（外国損害保険会社を含みます）、生命保険会社、その他保険業法に基づき保険の引受けを行うもの（以下「会社」といいます）では、保険業務に関して著しく不適当な行為をなした保険募集人に関する情報（以下「情報」といいます）を、協会が運営する代理店廃止等情報制度および生保協会が運営する廃業等募集人情報登録制度において共同利用しています。

　両制度は、協会、生保協会、および会社がこの情報を利用することにより、会社が保険募集人の適格性および資質を判断する参考とし、会社による業務の健全かつ適切な運営および保険募集の公正を確保し、もって、保険契約者等の利益の保護および保険事業の健全な発展に寄与することを目的としています。情報の保有・管理期間は、それぞれ次のとおりであり、この期間が経過した後は速やかに消去されます。

【代理店廃止等情報制度】
代理店委託契約解除日、廃業等の届出日、事故発生日または事故発覚日等から3年間
※情報の登載は、会社が本人の同意を得るか、会社が事故の証明をする場合に限ります。
※事故が保険料、保険金、解約返戻金その他の支払金等の詐取、不正請求、費消もしくは流用にかかるもの、または保険業法第307条第1項第3号に基づく登録の取消しの行政処分を受けた場合は、20年間となります。

【廃業等募集人情報登録制度】
保険募集人が廃業等又は退職した日から3年間
※保険募集人が保険募集等に関して、顧客金銭の詐取・費消を行った場合の保管・管理期間は、登録された保険募集人が廃業等または会社もしくは募集代理店からの退職を行った日から20年間となります。

　なお、情報のうち、損害保険業務に関して著しく不適当な行為をなした保険募集人に関する情報は、代理店廃止等情報制度に基づく保管・管理期間、生命保険業務に関して著しく不適当な行為をなした保険募集人に関する情報は、廃業等募集人情報登録制度に基づく保管・管理期間となります。

• 氏名（代理店登録・使用人届出していた旧氏がある場合は、当該旧氏および名を含む）
• 生年月日
• 性別
• 代理店の組織
• 代理店名
• 代理店事務所所在地又は本人住所
• 専属又は乗合の別
• 登載保険会社
• 委託解除年月日若しくは解職年月日又は事故発覚年月日
• 事故内容又は解職理由
• 登載期限
• 本人の自認および同意の有無（行方不明の場合はその旨）
• 募集人ID
• 訴訟の有無
• 事案の概要、被害額・被害件数、および刑事手続きの有無（警察・司法の関与）
• 登録番号
• 連絡先
• 登録の種類
• 法令等に基づき生命保険募集人の登録にあたって必要となる項目
• その他両制度の目的を達成するために必要となる項目

情報については、協会、生保協会、および両制度参加会社が管理責任を負います。情報が登載されている本人は各制度を運営する協会が定める手続きにより、情報の開示を求めることができます。
また、情報の内容が事実と相違している場合には、各制度を運営する協会が定める手続きにより、情報の内容の訂正等を申し出ることができます。
また、個人情報の保護に関する法律に違反して情報が取り扱われている場合には、各制度を運営する協会が定める手続きにより、利用停止等を申し出ることができます。
各制度に関するご照会については、以下のとおり、各制度に参加する会社または各制度を運営する協会にお願いいたします。

保険業法上の免許・認可のもと業務を行う法人
生保協会